Просроченная задолженность не погашается. Почему? Вопрос от управленца.
По заказу Арбитражного третейского суда г. Москвы, юридическая фирма "Коммон Лигал Проперти" провела исследование почему в компаниях растет просроченная задолженность. В исследовании участвовали 6 компаний: 2 банка, 2 дистрибьютора и 2 производственных предприятия. Результаты исследования отразились в нижеследующих Рекомендациях для управленцев в компаниях "Экспресс-анализ работы в компании с проблемными задолженностями (Признаки и причины сбоев)".
Проблема (выявление): Нет погашения просроченной дебиторской задолженности по конкретным договорам. Например, с 01.01.16 до 01.12.16 г. (данные предоставляет бухгалтерия).
Причины проблемы:
№1 Суды.
Примечание: просматриваются путем введения в поисковую строку, реквизитов должника в «Картотеке Арбитражных Дел» (kad.arbitr.ru).
а) Иски в суды по этим договорам даже не подавались.
б) Суды проиграны.
№ 2 Приставы. (Если суды выиграны).
Примечание: «Исполнительные дела» просматриваются путем введения в поисковую строку, реквизитов должника на сайте Приставов (fssprus.ru/iss/ip)
а) Исполнительный лист вообще не направлялся Приставам.
б) Исполнительный лист направлен Приставам, но без дальнейшего контроля за ними.
Примечание: проверяется путем направления к приставу курьера с доверенностью для фотографирования «Листа ознакомления с Исполнительным делом».
в) Работа с приставом ориентирована на получение «Постановления о невозможности взыскания».
Примечание: в исполнительном деле будут только ответы на запросы пристава в регистрирующие органы. Никаких дополнительных запросов, заявлений, ходатайств от компании на розыск имущества, жалоб на пристава в деле не будет.
г) Работа с приставом проведена добросовестно, при этом – ни у должника, ни у поручителей, имущества не обнаружилось.
Примечание: в «Исполнительном деле» будут следующие документы-многочисленные запросы, ходатайства, заявления на розыск имущества должника или аффилированных лиц, жалобы на пристава в вышестоящие органы и в суды за бездействие.
Решение проблемы № 1 «Суды»:
1) Иски в суды даже не подавались.
Причина: Готовность терпеть просроченную дебиторскую задолженность.
Решение: Добавить в Регламенты, Должностные инструкции и KPI для юристов - обязанность подавать иски по всем просроченным задолженностям. Кроме случаев письменного согласия руководителя - «иск не подавать».
2) Суды проиграны.
Причина: Юристы не квалифицированы.
Выявление: Анализ резюме каждого юриста по 3-м параметрам:
- ВУЗ - юридический. А не «юридический факультет горного института».
- обучение - только очное.
- период работы на предыдущих местах – от года.
Решение: При обнаружении не соответствия параметрам – замена юристов.
Решение проблемы № 2 «Приставы»
Причина: Работа юристов (Регламенты, Должностные инструкции, KPI) в компании не мотивирована и выстроена - только на суд и исполнительный лист.
Работе приставов мешает 2 фактора:
1) Долгий государственный суд.
2) Неквалифицированные юристы и приставы.
Решение: 1) Включить в Регламенты, Должностные инструкции, KPI для юристов пункт об окончании работы с просроченной задолженностью только при предъявлении руководителю «Постановления судебного пристава «Об окончании исполнительного производства»» (с приложение фото «Листа ознакомления с делом»). Срок - не позднее 2-х месяцев с даты обращения к приставу.
2) Направить все иски по просрочке, через быстрый третейский суд.
3) Распределить юристов на работу с приставами и обучить их этому. Установить мотивацию юристов - «на возврат задолженности», а не на судебный процесс.
